При заключении договора транспортной экспедиции необходимо проверить достоверность информации, предоставляемой клиентом, которая касается сведений:
- о юридическом или физическом лице, выступающих стороной договора;
- свойствах и параметрах груза, условиях его доставки и т.д.
Таким образом, продукция принимается к перевозке лишь при предоставлении фактическим отправителем пакета бумаг. Для физического лица:
- документ, удостоверяющий личность;
- доверенность, подтверждающая полномочия представителя на отправку продукции;
- документ, удостоверяющий личность представителя отправителя груза, который обозначен в доверенности.
Для юридических лиц пакет состоит из доверенности (при необходимости), приказа о назначении директора или иного документа, свидетельствующего о его полномочиях, документа, который удостоверяет личность представителя отправителя продукции, обозначенного в доверенности. Также это может быть документ, удостоверяющий личность директора.
Для доставки груза от физического или юридического лица помимо доверенностей также необходимо предоставить одну из обозначенных бумаг:
- товарно-транспортную накладную;
- счет-фактуру;
- упаковочный лист;
- отгрузочную спецификацию;
- товарную накладную;
- универсальный передаточный документ;
- опись, которая составлена отправителем;
- накладную на внутреннее перемещение;
- иной документ, который содержит данные о свойствах продукции.
Физическим лицам необходимо предоставить опись отправки.